Perkembangan teknologi kini semakin baik dan dapat membantu banyak berbagai sektor, termasuk dalam bisnis. Salah satu perkembangan tersebut dalam urusan penyimpanan data yang berbasis cloud atau yang dikenal sebagai cloud computing. Manfaat cloud computing ini sangat beragam dan semakin kesini semakin banyak perusahaan yang memanfaatkannya. Berikut penjelasannya :
1. Kemampuan Mengontrol Dokumen
Sebuah perusahaan besar tentunya akan ada banyak dokumen kerjasama yang diakses secara bersamaan dalam satu server. Agar pengendalian dokumen tetap aman dan dapat diakses siapa saja, dibutuhkanlah cloud computing ini. Dahulu, sebelum adanya teknologi ini, para karyawan perusahaan harus mengirim file bolak balik sebagai lampiran.
Jika hal tersebut berangsur dalam jangka waktu yang lama, maka akan membuat format, judul dokumen bahkan isinya menjadi berantakan. Adanya cloud computing ini akan membantu dalam proses kontrol dokumen dan siapa saja yang dapat mengakses atau bahkan melakukan editing.
2. Fleksibel
Banyak perusahaan yang kemudian menggunakan cloud computing karena fleksibilitasnya sangat memudahkan karyawannya. Fleksibilitas tersebut terlihat dari kemudahan akses dokumen dan data lain tanpa harus mendatangi kantor. Dokumen dan data tersebut dapat diakses melalui perangkat apapun dengan syarat harus terkoneksi dengan internet.
3. Hemat Biaya
Penggunaan cloud computing bagi perusahaan besar adalah dapat menghemat biaya pengeluaran untuk IT. Umumnya penyimpanan data akan membutuhkan perangkat khusus seperti hard disk beserta infrastruktur lainnya. Adapun biaya yang dikeluarkan untuk infrastruktur dan paket lainnya tentunya membutuhkan biaya yang tidak sedikit.
Dengan menggunakan cloud computing, pembiayaan bulanan relatif lebih murah sesuai dengan paket layanan yang dipilih oleh perusahaan. Salah satu yang menarik dari manfaat cloud computing adalah tidak perlu merawat server. Ini dikarenakan hal tersebut akan di handle oleh penyedia layanan cloud computing dan tinggal menggunakannya saja.
4. Keamanan Data Terjamin
Memang bukan hal yang mudah bagi sebuah perusahaan untuk memilih layanan cloud computing yang terpercaya dan berkualitas. Akan tetapi, jika sudah menemukan yang tepat, maka akan banyak keuntungan yang di dapatkan. Adapun salah satunya adalah dari segi keamanan data dan resiko pemeliharaan server.
Katakanlah senior teknisi IT suatu perusahaan pindah ke perusahaan lain, maka perusahaan tidak perlu repot mengurusi pemeliharaan aplikasi. Pasalnya dengan menggunakan cloud computing ini seluruhnya telah terintegerasi dengan sistem yang sudah dibangun sebelumnya. Dengan demikian, maka tidak akan berpengaruh pada pemeliharaan aplikasi dan cepat-cepat mencari pengganti teknisi IT.
5. Efektif dan Efisien
Berbicara soal keefektifan dan efisiensi penggunaan, dapat dikatakan cloud computing ini bisa diandalkan dengan baik. Pasalnya penggunaannya akan memudahkan karyawan satu dengan yang lain untuk saling berinteraksi dalam waktu yang bersamaan. Baik itu dalam segi pengerjaan suatu data ataupun editing file data yang telah ada sebelumnya.
Teknologi ini juga memudahkan pengguna dalam hal mendapatkan dokumen, informasi di perusahaan ketika sedang berada di luar negeri sekalipun. Kemudahan yang ditawarkan inilah yang membuatnya menjadi digunakan oleh banyak perusahaan besar.
6. Dapat Meningkatkan Daya Saing
Tidak dapat dipungkiri bahwa persaingan kini semakin ketat, tidak peduli dalam sektor bisnis manapun semua berlomba-lomba memberikan yang terbaik. Persaingan tersebut secara tidak langsung akan menuntut suatu perusahaan untuk bertindak lebih praktis dan tanggap dalam menghadapi perubahan permintaan pasar.
Adapun solusinya tidak lain adalah dengan menggunakan cloud computing yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan. Penggunaannya akan membantu suatu perusahaan bergerak lebih praktis dan tanggap dalam mengikuti permintaan pasar.
Dengan adanya ragam manfaat cloud computing yang telah dibahas di atas memungkinkan perusahaan beralih ke teknologi ini. Kecepatan dan fleksibilitasnya sangat diandalkan, terlebih untuk perusahaan yang sudah berkembang besar.